1.竞争性谈判条件
本账单机租赁服务采购项目已审批,项目资金为采购人自筹;采购人为中国邮政集团有限公司东莞市分公司。本项目已具备竞争性谈判条件,现进行公告。
2.项目概况和竞争性谈判范围
2.1项目概况:对中国邮政集团有限公司东莞市分公司集邮与文化传媒部账单机租赁服务采购项目进行采购,项目预算见下表。
2.2本项目为1个包。
2.3项目类别:服务类
2.4采购范围:具体内容如下:
包号
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采购内容
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服务期限
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预算(含税)
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选取中选人
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1
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账单机租赁服务采购项目
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自合同签订之日起为期2年
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人民币86万元(2年)
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1家
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备注:项目的具体内容详见竞争性谈判文件。
竞争性谈判内容:账单机租赁服务采购项目
项目实施要求
(一)租赁全包服务
需供应商提供设备租赁服务,将由供应商所派出的合格技术人员以上门服务形式进行,所有费用包括在所采购的服务项目费用里面,包括:确保设备正常使用所包括人员维护成本、零配件、黑白碳粉、维修费等。(纸张除外)
供应商在收到中标通知后五个工作日内送货上门并安装调试完毕。
(二)故障处理和修复
1.供应商委派工程技术人员到设备安装使用现场进行技术服务。
2.设备出现故障、错误等非正常情况时, 供应商派遣专业人员进行故障、错误等的排除和修复,使设备恢复正常运行状态。
3.供应商全部承担设备故障处理所涉及的人员劳务、工时、交通、食宿等费用。
(三)技术咨询服务
供应商为使用方提供服务热线,提供全天24小时免费的远程技术咨询服务。供应商提供客户支持中心服务热线及维护联系人。
(四)设备要求
为确保设备能持续稳定使用,保证生产作业不间断,需提供2台机(一台主用,一台备用)。
1.生产能力:日平均产能:15万印A4/面(10小时)(主用机)
6万印A4/面(10小时)(备用机)
日最大峰值产能:20万印A4/面(12小时)(主用机)
7.5万印A4/面(12小时)(备用机)
月平均最大产能:200万印A4/面(主用机)
120万印A4/面(备用机)
两台设备均需支持24小时的能力。两台设备均需配多个进纸盘,容量达3000页以上;及大容量收纸盘,容量达2500页以上。
2.质量:支持A3/A4自动单双面、兼容铜版纸行等多种类型,分辨率不低于600*600dpi。
3.速度:主用机A4幅面的速度不低于250面/分钟;备用机A4幅面的速度不低于120面/分钟。
4.服务器:需要配置专用服务器,进行以下工作:
a.预定介质恢复——被中断的任务包括预定介质——例如标签纸插页——将自动从中断处继续作业,实现无缝作业恢复。
b.可编程的队列——根据不同的作业和用户,可使用多个队列来创建重复作业和自定义工作流程。
c.同步接收、选择、处理和作业.
d.对于页面、作业及队列具有广泛的作业管理功能.
(五)服务响应和服务保障
1.供应商须提供免费技术服务热线,并安排专业人员每天24小时为使用方解答有关技术问题,并保证在2小时内给予答复。
2.现场维护服务在星期一至星期五的上午9时至下午6时之间进行,星期六、星期日及国家颁布的节假日除外。
3.响应速度:在接到使用方要求提供合同服务的电话后,供应商应在2-4个工作小时内派遣技术人员到达现场。
4.维护服务时限:如果供应商工程师在接到使用方故障报告后2-4小时内到达甲方现场,24小时内不能诊断出故障所在,则由供应商邀请上一级工程师帮助解决,由此产生的费用由供应商承担。
5.设备出现故障、错误等非正常情况时,供应商及时派遣专业人员到使用方故障现场排除和修复,使设备恢复正常运行状态。非人为损坏及非不可抗拒的原因所造成的设备硬件损坏或故障均属供应商服务范围。
6.如因未能事先预见的原因(包括没有完成服务所需的所有零部件)而使供应商不能在当次上门服务期间完成所需维护或保养,则供应商承诺尽可能采取有效及快捷的措施以便在最快的时间内完成该服务。
7. 提供有效的备用方案,设备自报障起超过两天未能修复,需免费实施备用方案。
(六)服务质量反馈
1.每次现场服务结束后,供应商工程师填写服务单并交使用方确认、验收,并同客户讲解故障形成的原因及预防措施,以利于机器的良好使用。
2.供应商定期向使用方了解机器的运行状况,并登记入客户管理系统。
3.供应商资格要求
(1)供应商必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位。
(2)供应商需具备相关设备的服务或代理资质,提供自2019年以来类似设备租赁案例,须提供合同关键页扫描件或中标通知书复印件且需提供上述相关案例的发票复印件。
(3)本项目竞争性谈判截止期前供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为或企业经营异常名录”记录名单(若供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)无法查询,则提供书面声明函);
(4)本项目不接受联合体竞争性;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供响应截止日前6 个月内任意1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;提交缴纳税收和社会保障资金证明材料。
(5)本项目不得分包、转包。
(6)本项目竞争性谈判不接受近三年与采购人发生合同纠纷的供应商及与其存在控股、管理关系的不同单位竞争性。
4.竞争性谈判文件的获取
4.1获取竞争性谈判文件时间:2021年2月24日-2021年2月26日,工作日9:00-12:00,14:00-17:00(法定节假日除外)
4.2获取竞争性谈判文件地点:中国邮政集团有限公司东莞市分公司(东莞市南城三元路6号708室)
4.3获取竞争性谈判文件时,供应商必须携带以下资料(加盖单位公章):
(1)有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)或者其他组织的营业执照复印件;
(2)购买竞争性文件经办人,需提供:
1)经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;
2)经办人如是供应商授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。
(3)竞争性谈判报名表。
5.竞争性谈判文件的递交
5.1竞争性谈判文件递交时间:2021年3月12日下午3点
5.2竞争性谈判截止时间:2021年3月12日下午3点
5.3竞争性谈判地点:中国邮政集团有限公司东莞市分公司(东莞市南城三元路6号6楼)
6.谈判时间及地点
6.1谈判时间:2021年3月12日下午3点
6.2开标地点:中国邮政集团有限公司东莞市分公司(东莞市南城三元路6号6楼)
7.公告发布网站
本项目在中国邮政公共服务平台(/)和中国邮政官网(http://www.chinapost.com.cn/)上公布,公布之日即视为有效送达,不再另行通知。
8.联系方式
采购人名称:中国邮政集团有限公司东莞市分公司
地址:东莞市南城三元路6号
联系人:黄工、梁工
联系方式:0769-22330906、21666913
附:竞争性谈判报名表
中国邮政集团有限公司东莞市分公司
2021年2月24日
附件
竞争性谈判报名表
项目编号
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日期
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年月日
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项目名称
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供应商
资料
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供应商名称
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地址
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联系人
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姓名
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传真
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电话
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手机
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邮编
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邮箱
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备注
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单位(公章)