流水号：(招)2020121400024

第一章 招标公告

中铁文旅十周年庆典系列活动服务招标公告

1.招标条件

本招标项目中铁文旅十周年庆典系列活动服务（项目名称）已由中铁贵州旅游文化发展有限公司（项目审批、核准或备案机关 名称）以采购（备案）审批表中铁贵旅〔服务〕2020-82 号（批文名称及编号）批准采购，项目业主为 中铁贵州旅游文化发展有限公司 ，资金来自自筹（资金来源），出资比例为100%，招标人为中铁贵州旅游文化发展有限公司。项目已具备招标条件，现对该服务进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1项目地点：贵州省黔南州龙里县中铁国际生态城内。

2.2项目规模：中铁国际生态城20平方公里旅居、文化、体育、公园城市大盘。

2.3服务期限： 5个月。

2.4招标范围：为中铁贵州旅游文化发展有限公司（中铁国际生态城项目）提供十周年庆典晚会、文创文集和宣传画册的整体服务方案，以采购方的要求进行主题延展，策划设计一系列推广及活动，并提供执行服务，包括但不限于手册（宣传画册）、系列市场推广策划执行、十周年庆典晚会整体策划及组织执行。

1.宣传主题：“中铁国际生态城投资开发十周年庆典”

要求以该主题作为本次系列庆典活动的整体主题，进行宣传上的主视觉画面设计、包装及氛围延展等，具体呈现的话术可以由中标人进行创意更改。

2.主要工作内容

组织专门团队负责十周年庆典晚会、文创文集和宣传画册的工作安排和执行，部分活动需在招标人要求下提供专项方案经批准后执行。

3.相关主题开展一系列活动组织

（1）庆典晚会

a.策划组织执行十周年庆典晚会，要求晚会具备较强的创意性，节目设置上能够体现中铁文旅十年的企业进程、企业风貌，中铁国际生态城项目建设成果、突出成就等;

b.晚会需包含10-13个节目（歌舞类、演唱类、小品戏剧类），晚会需包含两部分重点，一是进行“主题情景剧”创意策划，二是主题曲为重点创作内容，主题曲需围绕生态城十周年项目发展、建设历程成就进行曲创作；

c.需在提交方案中明确主题曲创意制作团队、歌曲计划时长，必须包含歌曲歌词创作、谱曲创作、后期编曲录制、完整MV视频制作等（MV视频制作可结合历程宣传片进行剪辑编排）。

d.晚会整体方案需明确确定表彰环节具体执行，对采购方确定的表彰人员，策划组织执行表彰环节，包含但不限于表彰相关视频剪辑、环节策划（表彰词撰写等）、相关证书、奖杯等的物料执行采买。

e.晚会需在3月10日前进行第一次彩排过审，3月31日进行第二次彩排过审；

f.晚会整体方案及舞台搭建需以专案形式进行详细呈现，与整体标书一并提交；

（2）文创部分

a.根据采购方要求对不少于20位指定人物进行走访，以报告文学的形式进行创作3-5万字文稿，该字数范围内文章以一篇纪实报告文学形式的主打文章结合各方面各专题的配合文章为组合，具体由双方协商确定；

b.对采访任务进行整理，形成文集;

c.对采购方指定的重点人物进行视频拍摄、声音口述采集，并完成剪辑；

d.需要整体方案中明确文集内容提纲、文集封面工艺、规划P数；

e.根据采购方要求，以采购方提供的图片库为基础，以生态城建设历程、建设成就为主题进行画册的文字编写，包含但不限于画册的策划设计、文稿撰写、照片增拍，完成设计排版。

f.需要整体方案中明确画册内容提纲、封面工艺、规划P数，应采购方同意，可将文集与画集进行整合；

g.需针对整个系列活动的礼品、纪念品进行整合包装，设计包括礼品袋与整体包装盒等；

h.通过与官微的链接，完成系列活动文集、视频的电子存储、晚会当天照片实时传输等；

以上部分需要整体方案中明确意向设计、意向礼品采购建议、电子展示具体示意

4.以上内容仅表示整体的主旨及方向，供应商可根据自由资源在上述各系列中进行创意延展，整体丰富系列活动内容。

附：中铁文旅十周年庆典系列活动服务采购清单

中铁国际生态城十周年系列庆典活动采购要求
分类	具体要求
庆典晚会	1.组成不少于20名演员，配合采购方部分人员进行晚会节目演出。
	2.策划演出节目10-13个，其中：需包含原创节目《生态城十年》情景剧、需包含朱克演唱《奔腾之路》、需对颁奖环节进行重点设置（环节设计、人物视频剪辑拍摄等）、需完成以歌颂生态城项目为主题的主题歌曲创作（包含歌词歌曲撰写谱曲、部分歌词修改，进棚录制、MV剪辑等）。
	3.完成十周年庆典系列活动的相关文字类撰写，包含但不限于主持词、节目串词、各视频文案等为完成晚会执行所设计的一切文字。
	4.晚会各环节中可能涉及到的各类视频背景的制作。
	5.晚会主持需由省级媒体以上主持人2位担任。
	6.晚会地点需在采购方指定地点进行，甲方可协助供应商进行场租折扣谈判，供应商自行负责场租（包含可能涉及到的进场押金、预付款等）。
	7.供应商需自行与场地方对接，确保现场水电、通信条件达到晚会执行要求。
	8.完成因晚会演出所涉及的一切搭建工作，主要指于舞台、灯光、LED组合屏幕、场地座位布置、内场整体氛围装饰，此部分在投标时需提供具体效果图、设计图、物料设备等明细清单。
	9.完成活动场所外场（举办地范围，进场通道至演出大厅）完成相关搭建及氛围营造工作，主要指地毯、灯光、道旗等昭示性物料、鲜花及立体字、签到区等氛围性布置，此部分在投标时需提供搭建额外再附具体效果图、设计图、明细清单，物料清单等。
	10.完成外场品牌展示区设计、搭建制作，此部分需额外附设计效果图及详细物料清单。
	11.负责晚会全程的摄影、摄像工作：包括提供精修照片不少于50张及全部原片、5机位录制、录制后提供完整全程素材、3分钟左右视频集锦剪辑。
文创文集和宣传 画册	1.需对生态城画册进行整体排版设计，包含文字内容和封面设计。
	2.根据采购方要求对不少于20位指定人物进行走访，包含走访交通、人工等。
	3.完成对采访人员的口述整理成稿。
	4.精选部分人物入册，进行口述史整理、文学化加工。
	5.对部分精选人物（不少于10人）根据采购方要求进行视频拍摄、声音采访，并剪辑整理成成稿，用于晚会部分颁奖表彰环节，或作为其他相关视频的素材。
	6.根据十周年主题完成一篇整体报告文学撰写，字数在3-5万字。

2.5质量标准：达到国家颁布的相关法律法规要求及招标单位审核标准。

3.投标人资格要求

3.1本次招标要求投标人须具备 活动策划及咨询服务经营范围，近3年内服务过100万以上相关活动组织1个以上项目业绩。项目负责人具备近3年来须具有同类服务1个以上项目业绩，并在人员方面具有相应的专业服务能力。

3.2本次招标 不接受 （接受或不接受）联合体投标。

3.3不接受中国中铁股份有限公司限制交易供应商、中铁文化旅游投资集团及所属子公司限制交易供应商投标（或响应）。

3.4投标人不得存在通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级共享平台查询为失信被执行人的情况。

3.5本次投标人必须在中国中铁采购电子平台（www.crecgec.com）注册（唯一注册平台）。

4.招标文件的获取

4.1凡有意投标者，请于 2020 年 12 月 15 日 9 时 00分至 2020 年 12 月 19 日 17 时 00分，可以在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)、()网上获取招标文件（获取招标文件前须在中国中铁采购电子商务平台www.crecgec.com进行供应商注册，注册热线400-6010-100）。

4.2招标文件每套售价/元，售后不退。技术资料押金/元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

5.投标文件的递交

5.1本次招标采用在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)线上和线下相结合的开标方式。

5.2纸质投标文件递交的截止时间(即开标时间)为 2020 年 12 月 25 日 10 时 00分，地点为中铁贵州旅游文化发展有限公司(贵州省黔南州龙里县谷脚镇中铁国际生态城白晶谷B区)，投标文件递交时应单独提交法定代表人身份证明、授权委托书（如有）以及复印件的营业执照、资质证书（复印件应加盖公章）（如有）。

5.3电子版投标报价须在线编辑并将投标文件上传至中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)，上传截止时间同投标截止时间。线上投标文件与纸质版投标文件须完全一致，如不一致视为放弃投标。投标人在投标的同时须进行线上报价解锁。

5.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。未按时上传电子版投标文件或未在电商平台报价的视为主动放弃投标（即使已送达纸质投标文件）。

6.发布公告的媒介

本次招标公告同时在本网站、本网站、中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)、()（指定媒介）上发布。

7.投标保证金

7.1 投标保证金为40000 元，大写人民币 肆万元整 （中铁系统内单位不用缴纳）。采用转帐或电汇形式交纳。保证金应在开标1周前汇入以下指定帐户，并在汇款单上注明“中铁文旅十周年庆典系列活动服务采购投标保证金”

收款人：中铁贵州旅游文化发展有限公司

开户银行：中国建设银行股份有限公司贵阳河滨支行

帐号：5200 1423 6000 5911 1111

7.2 投标保证金的退还

7.2.1 公示期结束后，未中标的投标人可办理退还投标保证金，在书面合同签订后中标人方可申请退还投标保证金 (如有异议或投诉情形的除外)。

7.2.2 投标保证金不计利息。

8.联系方式

招 标 人：中铁贵州旅游文化发展有限公司

地 址：贵州省黔南州龙里县谷脚镇中铁国际生态城白晶谷B区中铁贵州旅游文化发展有限公司

联 系 人：谢洪亮

电 话：18188018195

QQ邮箱492439255@qq.com

附件1:3.ZTGL[FW]2020-82招标文件-十周年晚会1009.docx