流水号：(招)2020121100022

中铁北京工程局集团有限公司视频会议

系统升级改造招标公告

(招标编号：ZTBJGCJJSZX-2020-01)

中铁北京工程局集团有限公司技术中心视频会议系统升级改造公开招标采购，招标编号ZTBJGCJJSZX-2020-01,具体情况如下:



1.招标采购条件：

本次招标采购，技术中心是负责局视频会议系统的升级改造工作，计划采购一整套视频会议系统，现已具备采购条件，中铁北京工程局集团有限公司物资设备管理中心为本次招标采购的组织单位。

采购资金资金由中铁北京工程局集团有限公司筹集。

2.项目概况与招标采购内容

2.1工程项目概况

中铁北京工程局集团有限公司本部现拥有视频会议室3个（303、305、207）全部采用POLYCOM硬件视频会议系统，对上采取背靠背模拟信号转播会议，对下采用RMX 1800组会转播，支持30点1080P并发，同上级单位与各子分公司建立联通专线互通，其它分会场使用150M电信专线（共用）进行视频信号交互，目前直连集团公司本部分会场40点，各子分公司转发项目分会场206点；本次招标视频会议系统升级的效果是实现同上级单位获取视频系统模式不变，以及与各现有直连分会场召开视频会议模式不变的无缝平移，实现96路1080P分会场连接，支持手机、电脑等移动终端便捷入会，实现主会场点名、轮询等会控操作，各会议室设备中控控制，操作更加简洁高效；视频会议系统改造的效果是实现207主席台麦克风（无线）无杂音、啸叫等故障，305音频系统全升级、视频矩阵升级，303实现视频矩阵升级。中铁北京工程局集团有限公司技术中心属于集团公司本部管理部门，负责集团公司施工技术、测量、试验、科技创新、节能减排、协会及学会、工程设计及咨询、信息化管理等工作。

2.2招标采购内容

2.2.1供货范围：本次招标采购范围为视频会议系统升级改造29项。

2.2.2视频会议系统升级改造包件见附表一。

2.2.3供应周期：合同签订之日开始后90天为止。

3.采购依据

3.1《中华人民共和国招标投标法》（主席令十二届第86号）；

3.2《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院〔2018〕698号)；

3.3《工程建设项目货物招标投标办法》（国家发展改革委等9部委2013年第23号令）；

3.4《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家发展改革委等9部委2013年第23号令）；

3.5国家发展和改革委会颁发的发改基础［2013］780号和［2013］1201号文件；

3.6《中国中铁股份有限公司采购管理办法》中铁股份采购[2019]44号。

4.采购方式

本次采购采用公开招标采购方式。

5.投标人资格要求

5.1具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，公司注册资本在人民币1000万元（含1000万）以上

5.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供近三年审计报告材料；

5.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料：

5.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供最近3个月社保及纳税证明材料；

5.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加本次采购活动前3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5.6截止开标时间前一周被“信用中国”网站查询截图。

5.7截止开标时间前一周被“”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。

5.8法律、行政法规规定的其他条件：提供有关证明材料。

5.9投标人其他资格证明文件。

6. 谈判文件的获取：本次招标采购文件采用电子版发送。

6.1潜在投标人下载招标文件务必先在鲁班中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）进行供应商注册（客服热线4006010100）并成为正式会员，然后购置招标文件并参与投标报价。招标文件每套售价2000元/份，标书售后不退。购买标书的费用不提供发票。

6.2购买招标文件: 凡有意参加投标的潜在投标人,请于2020年12月11日15时00分至2020年12月16日17时00分前，在中国中铁电子商务采购平台上对所投包件进行响应。潜在投标人根据所需购买包件的招标文件售价以足额现金方式转入到招标组织人指定账户﹝1、付款银行为农行的单位，选择收款方开户行信息类别时请勾选“其他银行”或者“其他金融机构”。2、付款银行为非农行的单位，选择收款方开户行信息类别时勾选“农行”即可。3、收款单位账户信息：户名：中铁北京工程局集团有限公司，账号：20110101957004800001，开户行：中国农业银行股份有限公司总行营业部（非转汇行），联行号：103100000018。4、如遇汇款问题，联系人信息：宋宇鸿 18332763575﹞并在汇款单上注明标书款、项目名称及所投标包件号，汇款单位名称与投标人名称须完全一致。招标组织单位收到信息核实后，潜在投标人登陆中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）获取电子版招标文件。

6.3公告：

中国中铁采购电子商务平台（http://www.crecgec.com/）

{本网站（http://www.{wz_now/）

（）

公众号（中铁北京局采购租赁信息平台）

7. 投标文件的递交及上传

7.1 投标文件递交的时间：

投标文件递交时间为2021年1月6日上午9时00分至10时00分，递交投标文件的截止时间为2021年1月6日上午10时00分（即为开标时间）。

7.2 投标人对所有包件应一包一投，投标文件为纸质版（正文一份，副本两份）及电子版（一份包含全部投标文件内容，采用word或excel文档且压缩为.rar格式）。

7.3投标文件上传及递交地点：本次视频会议系统升级改造招标在中国中铁采购电子商务平台线上与线下同时进行开评标，投标人开标前须在中国中铁采购电子商务平台进行报价并上传投标文件扫描件，纸质版投标文件递交地点为北京市门头沟区玉带东二街161号中铁北京局集团大楼3层评标室（301室）。

7.4逾期未在中国中铁采购电子商务平台进行报价和上传投标文件的投标人，招标人不予受理。

7.5 投标人提交的投标文件应以中文书写。

7.6 投标文件的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。

7.7届时请投标人法定代表人或其委托代理人密切关注中国中铁采购电子商务平台。上述安排如有变化，招标人将通过发布公告的媒介发布通知。

9.开标时间

9.1开标时间：2021年1月6日10时00分。

10.招标结果公示的方式

本次招标采购结果在中国中铁采购电子商务平台http://www.crecgec.com发布。

11.其它要求

本次招标按照完成进度分批次付款，主要阶段如下：

1、第一次付款：预付款，合同总价30%，合同签订后并收到乙方开具增值税专用发票（发票税费由乙方承担）后支付给乙方；

2、第二笔付款：中期验收付款，合同总价30%，项目视频会议升级所有项目完成（MCU及相关设备至少运行一周且同各分会场设备至少正式使用一次）并验收合格后支付，乙方需先开具增值税专用发票（发票税费由乙方承担）后支付给乙方；

3、第三笔付款：末次验收付款，合同总价35%，视频会会议系统升级改造全部完成且验收合同后支付，所有设备需稳定运行至少一月以上且同各分会场设备至少正式使用4次，乙方需先开具增值税专用发票（发票税费由乙方承担）后支付给乙方；

4、质保金，合同总价5%，验收合格后一年内无质量问题且运行期间乙方能够及时解决由于乙方原因发生的相关问题，乙方需先开具增值税专用发票（发票税费由乙方承担）后支付给乙方。

12.联系方式

招标人：中铁北京工程局集团有限公司

招标人地址：北京市门头沟区永定镇玉带东二街161号

联系人：常宁 联系电话：010-62720885 电子邮件：20152255@qq.com

招标组织单位：中铁北京工程局集团有限公司物资设备管理中心

联系人：钟志强 联系电话:15010866071

中铁北京工程局集团有限公司

物资设备管理中心

2020年12月11日

附件1:附表一：招标公告附表.docx附件2:附件一：中铁北京工程局集团有限公司视频会议系统升级改造清单.xlsx