广东外语外贸大学工会根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就2025年秋季健身活动纪念品进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称: 广东外语外贸大学工会2025年秋季健身活动纪念品采购

二、项目编号：GWXJ2025-20

三、项目预算：161200元

四、项目内容：

五、报价人资质要求：

1.报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国注册的法人。

2.本项目不接受联合体报价。

六、报价文件递交（报价）时间及地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间2025年7月1日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2025年7月2日14:00-14:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3.报价格式：

4.报价人送报价文件时须同时附送样品一份，确定成交后，成交人的样品将作为验收实物依据留存；未成交人可在询价结果公告发出后30个日历天内，到广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼417室领取样品，逾期未领回的样品由我校自行处理。

七、评审及交付标准

1.本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

2.提交报价文件时需提供样品壹份。

3.符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

4.如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

5.成交后如询价人发现成交人所交付货物存在假冒伪劣产品等不符合交付标准的情况，将无条件全部退货，并由此追究成交人相关法律责任。

6.成交后，双方签订合同书。收货当天，询价人在白云山校区和大学城校区随机抽取货品各一提（抽取的两提样品费用由成交人承担），抽取样品的包装和质量须与中标时留存的样品完全一致，如不一致，询价人有权拒绝收货。

7.若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

8.送货时间及地点：

   （1）送货时间：2025年9月29日上班时间。

   （2）送货地点：广东外语外贸大学白云山校区和大学城校区（白云山校区：中国广州市白云区白云大道北2号 510420；大学城校区：中国广州市番禺区小谷围广州大学城 510006），各二级工会的具体收货联系人名单及所分配的数量在合同签订后由询价人提供。

八、合同的签订及结算方式

1.确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同。

3.采购人与成交人签订采购合同后10日内，成交人向采购人交纳履约保证金两万元；货品发放结束后一个月内，采购人一次性无息退还全部履约保证金。

2.询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在20个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。

九、询价人名称、地址和联系方式

询价人名称：广东外语外贸大学

询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

联系电话：020-36206557

联 系 人：陈老师

                                                                                                                                                                                        广东外语外贸大学招标采购中心

                                                                                                                                                                  2025年6月20日