供应商：

为顺利开展2021年3月-2022年2月档案整理工作，我局现有“广州开发区生态环境局档案整理项目”，现以邀请报价的方式确定供应商，欢迎符合资格条件的供应商参加，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：

广州开发区生态环境局档案整理项目。

二、主要工作内容

（一）2021年3月-2022年2月文书档案分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

（二）2021年3月-2022年2月会计档案（年度报表、账簿、凭证）分类、整理、编号、录入、装订、入盒。

（三）2021年3月-2022年2月排污审批、行政处罚、建设项目环境管理（环评）业务档案分类、整理、文件级目录（含案卷、卷内目录）录入、、装订、入盒。

（四）2021年3月-2022年2月设备档案（服务内容：办公设备档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒）。

（五）2021年3月-2022年2月实物档案整理（服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案收集的分类、编号、电脑录入、编目、入盒）。

（六）2021年3月-2022年2月声像档案（服务内容：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别照片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒）。

（七）2021年3月-2022年2月全宗卷的盖章、装订、录入、编目、入盒。

（八）2020年度大气污染防治、水污染防治业务档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

（九）2020年度土壤污染状况调查档案的编号、盖章、电脑录入、目录编制。

（十）2020、2021年度中央环保督察档案的档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

（十一）2020年度收文的收集整理、排序、编号、数据录入、目录夹编制。

（十二）2020年度文书电子档案数字化、编号归档并刻录光盘，挂接黄埔区数字档案室服务平台。

（十三）指定具有档案专业人员上岗证的档案技术人员1人驻点办公按要求完成档案整理工作及领导交办的其他工作事项。

三、最高限价：￥210000.00元（人民币贰拾壹万元整）。报价超过最高限价或大幅度低于最高报价为无效报价。

四、供应商资质及要求：

1.具有档案中介服务资质，在广州市黄埔区档案局备案；

2.本项目不接受联合体报价；

3.供应商信用良好，无失信记录。

五、申请时须提供的资料

（一）申请文件、报价表，对应综合评分细则及分值所需的证明材料等；

（二）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人或供应商授权代表身份证复印件；

（三）营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证复印件，有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证；

（四）供应商认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。

以上文件提交复印件的，需加盖供应商公章。以上文件应以保密信封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”和“申请文件”字样外，不得有其他任何标识性文字和图案。

六、综合评分标准

广州开发区生态环境局2021年3月-2022年2月档案整理报价综合评分标准

序号

类型

评分内容

评分标准

分值（分）

1

商务部分

企业实力

投标人具有高级档案管理师证，得15分；具有档案专业人员上岗证的，得5分。【须提供相关资质复印件】

20

投标人具有档案中介服务资质（在广州市黄埔区档案局备案资质）得10分。【须提供相关资质复印件】

10

项目业绩经验

投标人2016年以来独立承接过广州市、区生态环境部门委托的综合档案整理服务合同，得20分。【须提供合同等证明材料。】

20

投标人自2015年来承担过广州市黄埔区档案局、广州市黄埔区国家档案馆综合档案（含文书、设备、照片、实物、会计等）整理的，金额在4.5万元以上的项目，每整理1个项目得2分，本项最多得10分。【须提供合同等证明材料。】

10

2

技术部分

对本项目的了解程度以及工作实施安排

投标人提交的报价书中对本服务项目的把握程度（能否准确、针对性的阐述本项目实施过程中工作要点、关键点、难点）以及工作安排（包括工作内容是否明确、目标是否清晰、思路是否清晰、设计是否详细等）：

1.表述全面，熟悉、了解本项目需求的必要性、重要性，准确把握本项目工作内容，符合采购人的需求，得20分；

2.表述尚可，基本了解本项目要求，基本符合采购人的需求，得10分；

3.表述不全，尚不了解本项要求和本项目情况，与采购人的需求有一定差距，得5分。

4.表述偏差，对本项目要求和对本项目的情况完全不了解，不符合采购人的需求的得1分。

20

3

价格部分

价格

按照报价高低赋分。其中若报价高于报价上限，或低于最高限价的50%，则其报价文件按无效报价文件处理。

20

合计

100

七、递交响应文件的时间和地点

2021年2月24日9:00—18:00，汇星路81号人防楼3楼305室。逾期或邮寄送达的响应文件恕不接收。

八、本次采购的定标原则

采取综合评分规则（评分标准详见附表），以综合评分最高者优先；如综合评分相同，以低价者为优先；同等条件，具备2016年以来独立承接过广州市、区生态环境部门委托的综合档案整理服务合同服务机构为优先。综合评分最高者中标（中标者，发中标通知另行签订合同，未中标者，不再通知）。

九、本项目采购人：广州开发区生态环境局；地址：汇星路81号人防楼B栋3楼305室；联系人：何海珊联系电话：32294816。

广州开发区生态环境局广州市生态环境局黄埔区分局

2021年2月19日