供应商：

根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等相关规定的要求，为加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，我局需采购2025年度档案整理服务项目。

现请贵单位根据我局对项目的相关要求，于2025年8月4日18:00前将报价函密封送至我局（黄埔区汇星路81号人防楼C栋305室）。详情请见附件。

附件：关于2025年档案整理服务项目的相关要求

广州市生态环境局黄埔分局

2025年7月28日

附件：

广州市生态环境局黄埔分局关于2025年档案整理服务的相关要求

根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等相关规定的要求，为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，我局现对2025年档案整理服务项目进行公开采购确定供应商，欢迎符合资格条件的供应商参加，现将具体事宜公告如下。

一、项目名称

2025年档案整理服务项目

二、项目工作目标

完成2025年6月至2026年5月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）的要求。

三、项目内容

（一）完成2025年6月至2026年5月文书档案整理、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

（二）完成2025年6月至2026年5月会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）整理、制作封面、装订、编号、录入、入盒。

（三）完成2025年6月至2026年5月排污审批、行政处罚、建设项目环境管理（环评）等业务档案整理、文件级目录（含案卷、卷内目录）录入、、装订、入盒。

（四）完成2025年6月至2026年5月设备档案（服务内容：办公设备档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒）。

（五）完成2025年6月至2026年5月实物档案整理（服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案整理、编号、电脑录入、编目、入盒）。

（六）完成2025年6月至2026年5月声像档案（服务内容：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别图片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒）。

（七）完成2024年度土壤污染状况调查档案的编号、盖章、电脑录入、目录编制。

（八）完成2025年6月至2026年5月中央、省生态环境保护督察档案的档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

（九）完成2025年6月至2026年5月收文的整理、排序、编号、数据录入、目录夹编制。

（十）完成2025年6月至2026年5月文书档案数字化复制件挂接黄埔区数字档案室服务平台。

（十一）指定档案技术人员按要求完成档案整理工作及辅助办公室服务。

（十二）完成2025年6月至2026年5月政务公开文件编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

（十三）完成2025年6月至2026年5月文书数字化、编号、刻录光盘。

（十四）完成2025年6月至2026年5月环境综合档案的立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

四、项目管理要求

（一）组织实施要求。

服务供应商应合理安排档案整理服务工作的时间节点，并进行精心的组织实施。

（二）项目人员安排要求。

服务供应商为本项目配备的工作成员至少2人，其中不少于1名项目人员提供到场服务，并确定一名项目负责人。项目负责人应具有大学本科以上学历、档案专业初级以上技术职称、档案管理部门出具的《档案培训证》。项目其他成员应具有档案上岗证或培训证。

（三）项目验收要求。

供应商在合同约定时间内完成本项目的全部采购需求，提交成果符合与本服务项目内容及成果相关的法规、政策规定及标准，通过我局组织的验收。

（四）项目保密要求：供应商应对项目及相关信息资料保密并负有保密责任，不得以任何方式透露给第三方，不能用作与本项目无关的其他用途；对工作期间知悉采购人的商业秘密和党政机关保密信息（包括业务信息在内）或工作过程中接触到的政府机关文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内容，同样承担保密责任，严禁将政府机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不得翻阅与工作无关的文件和资料。供应商应对项目过程中产生的结论、成果进行严格保密，不得向其他任何第三方透露，并采取有效措施，保证其参与本项目的人员遵守本约定，对相关人员违反本约定所造成的后果承担连带责任。

五、项目依据

《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）的通知》。

六、服务时限

合同生效之日起至2026年6月20日。

七、报价要求

（一）以开展“2025年档案整理服务项目”的费用为总报价，报价的总报价是唯一的，无须分项报价。

（二）所有报价均应已包含国家规定的所有税费及履行本合同所需的费用。

八、最高限价

本项目最高限价为人民币20万元整（含税）。报价超过最高限价为无效报价。

九、供应商资质及要求

（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以资格审查人员于报价截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；

（三）供应商应具备档案中介服务资质，并在档案局备案。

（四）本项目不接受联合体申报。

十、报价时须提供的资料

（一）证明符合供应商资质及要求的以下材料：

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，报价时提交有效的营业执照（或事业单位法人证书、组织机构代码证）副本复印件，具有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供以下2种证明材料之一：提供2023或2024年财务状况报告或书面声明）。

4.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。

（二）报价表或书；

（三）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人或投标人授权代表身份证复印件；

（四）申请文件、报价表、对应综合评分细则及分值所需的证明材料以及对应目录等；

（五）报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。

以上文件提交复印件的，需加盖报价单位公章。以上文件应以保密信封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”和“报价函”字样外，不得有其他任何标识性文字和图案。

十一、开标时间、定标原则及其他注意事项

（一）开标时间：2025年8月8日。

（二）定标原则：本次采购的评审原则是采用综合评分标准，评分最高者确定为服务单位。被确定为服务单位者另行签订合同，未被确定为服务单位者不另行通知。

（三）报价单位须确保提交的各项资料真实、准确、有效。

（四）本项目不举行集中答疑。

十二、评分标准

2025年档案整理服务项目评分标准如下表。

序号

类型

评分

内容

评分标准

分值

(分)

1

商务部分

单位资质及成员配备

1、供应商具备档案中介机构备案通知书的，得6分。（提供证书或相关文件证明材料扫描件，未提供或不符合要求不得分）

6

2.拟派项目负责人具有大学本科以上学历、档案专业技术职称、档案管理部门出具的《档案培训证》），每符合一项得3分，最高可得9分（提供人员证书复印件和在本单位社保缴纳社保证明材料)

9

3.拟派项目负责人具有档案管理相关项目经验的，可得5分，无相关档案管理经验的得1分。（提供档案管理服务合同扫描件）

5

4.拟投入本项目的人员需具有档案上岗证或培训证，得10分。不提供不得分。（以投标文件中提供证书复印件并加盖投标人单位公章为准）

10

项目

业绩

2023年至本项目截标之日（以合同签订或中标通知书发出日期为准）独立承接过综合档案整理服务项目，每个业绩得2分，最高可得10分。（证明材料：提供中标通知书或合同关键信息页扫描件，原件备查。）

10

2

技术部分

档案管理服务方案

1.总体实施方案：描述准确、内容合理细致,满足本项目要求,得10分；描述较准确、内容较细致、满足本项目要求，得7分；描述基本准确、基本满足本项目要求，得4分；描述不准确、内容不细致、不满足本项目要求得0分。

10

2.档案管理详细流程：描述准确、内容合理细致,满足本项目要求,得10分；描述较准确、内容较细致、满足本项目要求，得7分；描述基本准确、基本满足本项目要求，得4分；描述不准确、内容不细致、不满足本项目要求得0分。

10

3.方案制定有项目组织架构，人员配备计划合理，完全满足本项目要求，保证项目顺利、保质保量完成，方案制定全面，完整性、合理性、可行性强得10分；方案制定基本全面，完整性、合理性、可行性一般得7分；方案制定不全面，人员配置稍有欠缺,基本满足本项目要求，得4分；不满足本项目要求得0分

10

4.进度计划及保证措施：描述准确、内容合理细致,满足本项目要求,得10分；描述较准确、内容较细致、满足本项目要求，得7分；描述基本准确、基本满足本项目要求，得4分；描述不准确、内容不细致、不满足本项目要求得0分。

10

5.方案制定有项目质量管理及保证措施：描述准确、内容合理细致,满足本项目要求,得5分；描述较准确、内容较细致、满足本项目要求,得3分；描述基本准确、基本满足本项目要求，得1分；描述不准确、内容不细致、不满足本项目要求得0分。

5

6.方案制定有项目安全保密措施，根据供应商项目安全保密措施的严密性、可靠性、可行性，从制度、措施、人员、设备、数据及档案安全管理措施、流程和规范等方面进行综合评审打分，方案制定全面，严密性、可靠性、可行性强得5分；方案制定基本全面，严密性、可靠性、可行性一般得3分；方案制定不全面，严密性、可靠性、可行性差得1分；描述不准确、不严密、不可行，不满足项目要求得0分。

5

3

价格部分

价格

各供应商的报价得分按以下公式进行计算：报价得分=（评标基准价/评标价）×10，

说明：评标基准价为满足采购文件要求“最低的评标价”。评标价高于报价上限的，该报价文件按无效报价文件处理；低于报价上限的，报价得分按以下公式进行计算：报价得分=（评标基准价/评标价）×10。

10

4

合计

100

十三、递交响应文件的时间和地点

2025年8月4日18:00前，广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋3楼305室。逾期送达或邮寄送达相应文件，恕不接收。

十四、项目采购单位

广州市生态环境局黄埔分局地址：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋3楼305室，联系人：周先生；联系电话：020-32294815。

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